Pomóż nam w tworzeniu największego święta organizacji pozarządowych na Pomorzu! Zgłoś się na praktykę i zostań asystentem/asystentką organizatorki eventów. Pracuj z nami przy Gali Nagrody Bursztynowego Mieczyka.
Więcej informacji o Nagrodzie:
https://bursztynowymieczyk.pomorskie.pl/
https://www.facebook.com/BursztynowyMieczyk/
Zakres obowiązków praktykanta/praktykantki:
wsparcie koordynatorki Gali Nagrody Bursztynowego Mieczyka w zakresie organizacji, promocji i przebiegu eventu, w tym:
- wsparcie w komunikacji z gośćmi wydarzenia, udzielanie informacji osobom kierującym zapytania na temat eventu – komunikacja mailowa,
- wsparcie w organizacji poszczególnych elementów eventu, m.in. w zakresie wyboru i pozyskania muzyki towarzyszącej Gali oraz scenicznych elementów towarzyszących np. zespołu muzycznego,
- pomoc w zapraszaniu gości specjalnych – przygotowanie i wysyłka zaproszeń,
- pomoc w promocji Gali w mediach społecznościowych oraz za pomocą innych kanałów przekazu,
- pomoc w pozyskaniu i odebraniu upominków dla gości wydarzenia,
- wsparcie w czynnościach organizacyjnych przed, w trakcie i po obradach Kapituły Nagrody, która odbędzie się w dniu 7.11.2022,
- obsługa gości Gali w dniu wydarzenia (5.12 od godz. 17 do 21),
- wsparcie w wysyłce podziękowań i komunikacji z gośćmi Gali po wydarzeniu.
Wymiar 15-20 godzin
Do 16 grudnia od zaraz
Korzyści:
- Wzrost wiedzy i umiejętności w zakresie organizowania eventu o dużej skali, realizowanego w partnerstwie 11 instytucji na szczeblu krajowym i regionalnym;
- Wzrost wiedzy i umiejętności w zakresie promocji eventów;
- Rozwój kompetencji w zakresie obsługi uczestników eventów i komunikacji z nimi;
- Wzrost wiedzy i umiejętności na temat funkcjonowania organizacji pozarządowych, poznanie pracy dużej organizacji pozarządowej „od kuchni”;
- Poznanie specyfiki działania organizacji pozarządowych w woj. pomorskiego;
- Poznanie kilkudziesięcioma nowych osób, które są reprezentantami instytucji średniego i wysokiego szczebla, a także sektora społecznego;
- Poznanie kulis wydarzenia o dużej skali (400 gości);
- Przebywanie i zawarcie znajomości z sympatycznymi, profesjonalnymi pracownikami organizacji pozarządowej, jaką jest Fundacja RC.
Oczekiwania
Szukamy osoby, która:
- posiada umiejętności sprawnej komunikacji interpersonalnej,
- ma odpowiedzialne nastawienie do podejmowanych zadań,
- jest ciekawa nowych doświadczeń w zakresie organizowania eventów,
- ma doświadczenie w wolontariacie w organizacjach pozarządowych, najchętniej w organizacji eventów.
Jesteś zainteresowany/a?
Wyślij swoje zgłoszenie – CV i kilka słów o sobie – na maila:
marta.kosinska@fundacjarc.org.pl
