Poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu Fundacji RC jako Pracownik / Pracowniczka biura i obsługi budynku
Fundacja RC – Gdańsk Oliwa
Wymiar czasu pracy: 0,5-1 etatu (do uzgodnienia)
Forma współpracy: umowa na okres próbny po tym okresie możliwość zatrudnienia na umowę o pracę
Wynagrodzenie: 2420,00 – 2750,00 zł brutto (0,5 wymiaru);
przy pełnym wymiarze: 4840,00 – 5500,00 zł brutto
Szukamy osoby na stałe lub na dłuższą współpracę, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i budynku oraz wesprze pracę sekretariatu.
Szukamy osoby, która:
- jest dobrze zorganizowana, konsekwentna w działaniu i doprowadza sprawy do końca;
- swobodnie rozmawia z ludźmi – zarówno w kontakcie osobistym, jak i telefonicznym;
- sprawnie działa w sprawach organizacyjno-technicznych i nie boi się „spraw do załatwienia”;
- potrafi obsługiwać podstawowe narzędzia biurowe (Word, Excel, pakiet Google Workspace);
- ma doświadczenie w pracy biurowej lub kancelaryjnej (np. sekretariat, recepcja, administracja) – będzie to duży atut;
- mile widziana znajomość specyfiki organizacji pozarządowych.
Obowiązki:
- bieżąca obsługa budynku Fundacji – przyjmowanie i zgłaszanie usterek, kontakt z administratorem budynku;
- wydawanie, wynajem i dbałość o sprzęt Fundacji (dla organizacji i osób prywatnych);
- obsługa wirtualnego biura oraz kontakt z beneficjentami;
- udzielanie informacji zainteresowanym – osobiście, telefonicznie i mailowo;
- obsługa kancelaryjna – prowadzenie ksiąg korespondencji, obsługa poczty, kontakt z urzędami;
- wystawianie faktur i not księgowych oraz prowadzenie rejestrów sprzedaży (wynajem sal, sprzętu, wirtualne biuro);
- tworzenie i aktualizacja baz danych – kontakty, najemcy, organizacje korzystające z wirtualnego biura;
- obsługa kalendarza rezerwacji sal i przestrzeni w budynku Fundacji;
- zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaplecze biura;
- przygotowywanie zestawień i dokumentów na potrzeby zespołu;
- wsparcie kierownika sekretariatu w codziennej pracy oraz przy organizacji wydarzeń w budynku.
Oferujemy:
- stabilną, długofalową współpracę z perspektywą zatrudnienia na umowę o pracę;
- pracę stacjonarną w stałych godzinach, w biurze Fundacji RC w Gdańsku Oliwie;
- pracę w kompetentnym i solidnym zespole;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia zdrowotnego oraz dofinansowanie karty sportowej;
- możliwości rozwoju wiedzy i umiejętności: szkolenia, warsztaty, wymiana doświadczeń;
Jak aplikować
Osoby zainteresowane pracą w Fundacji RC prosimy o przesłanie CV oraz kilku zdań uzasadnienia, dlaczego chcą pracować właśnie u nas, na adres:
rekrutacja@fundacjarc.org.pl
W tytule maila prosimy wpisać: „Pracownik / Pracowniczka biura i obsługi budynku”
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych w celu prowadzenia tej oraz przyszłych rekrutacji.
Informacje dodatkowe
- skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kandydatkami;
- o nas: fundacjarc.org.pl
- poznaj nasz zespół: fundacjarc.org.pl/poznaj-nasz-zespol
