Jak już wskazano wcześniej, działalność nierejestrowaną może być prowadzona wyłącznie przez osoby fizyczne. Jednakże w tym zakresie występują pewne ograniczenia. Wynikają one w głównej mierze ze statusu osoby, która chce wykonywać działalność nierejestrową tj. w szczególności niepełnoletnich, bezrobotnych, urzędników i rolników czy cudzoziemców. W niniejszym opracowaniu skupimy się na cudzoziemcach, z uwagi na fakt, że w ostatnim czasie była to grupa szczególnie zainteresowana tą formą wykonywania działalności, zwłaszcza jeśli chodzi o obywateli Ukrainy.
Z dniem 1 czerwca 2025 roku możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej przez cudzoziemców została ograniczona. W chwili obecnej mogą oni wykonywać taki rodzaj działalności, jeśli spełniają warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest to możliwe, gdy cudzoziemiec posiada tytuł pobytu, który umożliwia rejestrację działalności gospodarczej taki jak:
- zezwolenie na pobyt stały
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej
- zezwolenia na pobyt w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji — Niebieska Karta UE
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE
- zezwolenie na pobyt czasowy, udzielone w związku z połączeniem z rodziną legalnie przebywającą w Polsce, kształceniem się na studiach, w celu prowadzenia badań naukowych
- status uchodźcy
- ochrona uzupełniająca
- zgoda na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany
- zezwolenie na pobyt czasowy i pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Polski
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG
- ochrona czasowa w Polsce
- ważna Karta Polaka
- bycie członkiem rodziny, co oznacza:
– małżonka obywatela UE
– bezpośredniego zstępnego (dziecko) obywatela UE lub jego małżonka w wieku do 21 lat lub pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka
– bezpośredniego wstępnego (rodzic) obywatela UE lub jego małżonka pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka.
– osobę, która złożyła wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub na pobyt stały – do czasu, w którym decyzja wydana na podstawie tych wniosków stanie się ostateczna.
Poza tym, wskazać należy, że bez przeszkód działalność gospodarczą mogą również prowadzić w Polsce:
- obywatele państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo Europejskiego Obszaru Gospodarczego
- obywatele Stanów Zjednoczonych Ameryki lub Konfederacji Szwajcarskiej
Zasady prowadzenia działalności nierejestrowej są dla w/w cudzoziemców tożsame z zasadami dla obywateli Polski tzn. konieczne będzie zarejestrowanie przez nich firmy w ciągu 7 dni, jeśli w danym miesiącu przekroczą limit przychodu.