Wszystko, co musisz wiedzieć o NGO
Informacja o posiedzeniu zarządu musi odpowiednio wcześnie trafić do członków zarządu – konieczne jest ich skuteczne powiadomienie o dacie zebrania. Informacja o terminie, porządku obrad wraz z ewentualnymi dokumentami dodatkowymi (np. sprawozdaniem z działalności) powinna dotrzeć do nich zgodnie z regułami zapisanymi w statucie.
Dobrą praktykę stanowi również informowanie członków organu kontroli wewnętrznej lub fundatora o posiedzeniach zarządu, aby osoby te mogły wziąć udział w spotkaniu z głosem doradczym. W posiedzeniach zarządu mogą brać udział także eksperci i inni zaproszeni goście. Liczba spotkań zarządu zależy od struktury organizacyjnej fundacji, realizowanych zadań czy konkretnych potrzeb członków zarządu.
Uchwały zarządu, podpisane przez wszystkich obecnych na posiedzeniu, muszą mieć formę pisemną lub dokumentową, ponieważ może ich zażądać do wglądu organ nadzoru. Warto z każdego zebrania zarządu sporządzić również protokół, który ułatwia późniejszą interpretację uchwały (pozwala prześledzić intencje, które do takiej decyzji doprowadziły).
Dokumenty z zebrań zarządu muszą być przechowywane do końca istnienia organizacji. Bez względu na formę (papierową, elektroniczną) należy zapewnić im warunki chroniące przed zniszczeniem i dostępem osób niepowołanych (np. zamykana szafa, komputer zabezpieczony hasłem). Dobrze jest zadbać, by były opatrzone datą spotkania i przechowywane w miejscu dostępnym dla wszystkich członków zarządu.
Decyzje podejmowane przez zarząd powinny być przekazywane zainteresowanym i tym, których konkretna decyzja dotyczy (np. konkretnemu pracownikowi) oraz komisji rewizyjnej na jej prośbę w celach kontrolnych.
Do obowiązków fundacji należy składanie do organu nadzoru zewnętrznego (czyli odpowiedniego ministra) corocznych sprawozdań z działalności organizacji oraz publiczne ich udostępnianie. Sprawozdanie musi zawierać informacje dotyczące działań podjętych przez organizację w ostatnim okresie rozliczeniowym (z reguły jest to okres roku kalendarzowego) zgodnych z celami zapisanymi w statucie.
Powinno być przygotowane na podstawie zapisów rozporządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji. Dobrą praktyką zarządu organizacji jest sporządzenie również rocznego sprawozdania z własnej pracy i przedstawianie go radzie fundacji (o ile została powołana) w celu zatwierdzenia.
-
Jak założyć i prowadzić fundację?
- Jak założyć fundację?
- Kto może założyć fundację?
- Jak zarejestrować fundację w Krajowym Rejestrze Sądowym?
- Jakie są władze fundacji i jakie są zależności między nimi?
- Jakie są cele fundacji?
- Jaką rolę pełni fundator?
- Jaka jest zależność między fundatorem a zarządem w fundacji?
- Czy zakładając fundację, mogę być jednocześnie fundatorem, pełnić funkcję w zarządzie i zarabiać na tym/pobierać pensję?
- Czym się różnią fundacje prowadzące działalność gospodarczą od nieprowadzących działalności gospodarczej?
- Jak zgłosić zmianę zarządu fundacji?
- Jak dokonać formalnych zmian w zarządzie organizacji pozarządowej?
- Jak dokumentować posiedzenie zarządu?
- Po co jest rada fundacji?
- Pokaż pozostałe (11) Ukryj pozostałe
-
Jak założyć i prowadzić stowarzyszenie?
- Jak założyć stowarzyszenie?
- Kto może założyć stowarzyszenie?
- Jakie są rodzaje stowarzyszeń i czym się różnią?
- Jak założyć stowarzyszenie zwykłe?
- Jak założyć stowarzyszenie zarejestrowane w KRS?
- Jak długo czeka się na wpis do rejestru KRS?
- Jak przekształcić stowarzyszenie zwykłe w rejestrowe?
- Jak zmienić stowarzyszenie na fundację?
- Jak zakończyć działalność stowarzyszenia?
- Jaka jest różnica między rolą zarządu a rolą komisji rewizyjnej?
- Jak dokonać zmian w komisji rewizyjnej?
- W jaki sposób i na jakiej zasadzie dochodzi do wykluczenia członka stowarzyszenia?
- Czym jest walne zebranie członków?
- Jak zwołuje się walne zebranie członków?
- Czym się różni zwyczajne walne zebranie od nadzwyczajnego?
- Jakie są obowiązki i możliwości prawne walnego zebrania członków?
- Pokaż pozostałe (14) Ukryj pozostałe
-
Czym jest statut NGO i jak go napisać?
- Czym jest statut fundacji?
- Co to jest działalność statutowa fundacji?
- Co powinien zawierać statut fundacji?
- Czy możliwa jest zmiana celu fundacji?
- Jakie są korzyści posiadania rady fundacji?
- Czym jest statut stowarzyszenia?
- Co to jest działalność statutowa stowarzyszenia?
- Co powinien zawierać statut stowarzyszenia?
- Jak dokonywać zmian w statucie?
- Czy o każdej zmianie dokonanej w statucie musi być poinformowany KRS?
- Czym są pełnomocnictwo i prokura i jaka jest różnica między nimi?
- Pokaż pozostałe (9) Ukryj pozostałe
-
Czym jest organizacja pożytku publicznego OPP?
-
Jak finansować działalność NGO?
- Jakie są źródła finansowania organizacji pozarządowych?
- Jak pozyskiwać fundusze na działalność organizacji?
- Jak skutecznie pisać wnioski/projekty?
- Gdzie szukać konkursów grantowych i jak na nie aplikować?
- Jakie są rodzaje działań fundraisingowych?
- Czym charakteryzuje się umowa sponsorska i barterowa z darczyńcą?
- Kiedy organizacja pozarządowa może korzystać ze sponsoringu, a kiedy z darowizny?
- Jak pozyskać darczyńców?
- Jak pozyskać sponsorów?
- Jak wygląda zatrudnianie pracowników w organizacji pozarządowej?
- Jakie są możliwości finansowania pracy członków zarządu?
- Jak zabezpieczyć finansowo organizację?
- Jak prowadzić działalność odpłatną w organizacji pozarządowej?
- Co jest konieczne, aby zacząć działalność gospodarczą w organizacji pozarządowej?
- Jak sprzedawać swoje usługi?
- Jakie są różnice pomiędzy działalnością odpłatną a działalnością gospodarczą w organizacji pozarządowej?
- Czy stowarzyszenie wpisane do rejestru przedsiębiorców należy do sektora MŚP (Sektor Małych i Średnich Przedsiębiorstw) czy może występować o dotacje unijne dla MŚP?
- Czy stowarzyszenie wpisane do rejestru przedsiębiorców może występować o dotacje unijne dla MŚP?
- Co organizacja pozarządowa może sprzedawać?
- Co to jest i jak działa 1% podatku?
- Jaka jest różnica między darowizną od podatku a przekazaniem 1%?
- Jakie są sposoby prowadzenia księgowości w organizacji? Czy posiadanie księgowej jest konieczne?
- Jak powinna wyglądać współpraca organizacji z księgowym/ księgową?
- Jak prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPiK)?
- Pokaż pozostałe (22) Ukryj pozostałe
-
Jakie są obowiązki sprawozdawcze i podatkowe?
- Na co organizacja pozarządowa może wydawać pieniądze?
- Jakie obowiązki podatkowe dotyczą organizacji pozarządowych?
- Jakie obowiązki podatkowe dotyczą organizacji prowadzącej działalność gospodarczą?
- Czy muszę składać sprawozdanie finansowe?
- Jak sporządzić i złożyć sprawozdanie finansowe?
- Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?
- Co to jest CIT-8? Jak go wypełnić ?
- Pokaż pozostałe (5) Ukryj pozostałe
-
Od czego zacząć wolontariat w NGO?
- Jak zainteresować wolontariuszy naszą ofertą?
- Jak motywować wolontariuszy
- Jakie są obowiązki organizacji pozarządowej wobec wolontariuszy?
- Czy z wolontariuszami trzeba podpisywać umowę?
- Czy organizacja musi ubezpieczyć wolontariusza?
- Jak wprowadzić program wolontariatu międzynarodowego w organizacji?
- Pokaż pozostałe (4) Ukryj pozostałe
-
Jak zlikwidować NGO?
-
Czym jest ekonomia społeczna?
- Jakie są rodzaje podmiotów ekonomii społecznej?...
- Czym jest spółka non profit?
- Jak założyć spółkę non profit?
- Czym jest spółdzielnia socjalna?
- Kto może założyć spółdzielnię socjalną?
- Jak założyć spółdzielnię socjalną?
- Jakie są etapy tworzenia spółdzielni socjalnej?
- Jakie są źródła finansowania spółdzielni socjalnej?
- Czy spółdzielnia socjalna może uzyskać status OPP
- Spółka non-profit czy spółdzielnia socjalna - co jest bardziej korzystne?
- Pokaż pozostałe (8) Ukryj pozostałe
-
Od czego zacząć promocję w NGO?
- Jak reklamować działania NGO?
- Jak kreować wizerunek organizacji?
- Jak rozpocząć współpracę z mediami?
- Pokaż pozostałe (1) Ukryj pozostałe
-
Jak chronić dane osobowe?
-
Jak pozyskać siedzibę dla NGO?